In der mobilen Arbeitswelt von heute arbeiten Teams oft gleichzeitig an verschiedenen Standorten an einem Projekt. Dateien oder Ordner mit firmeninternen Daten werden gemeinsam genutzt und müssen stets von überall zugreifbar und auf dem aktuellsten Stand sein. Das Versenden von grösseren Dateien via E-Mail ist häufig ineffizient.
Filesharing-Lösung – kurz erklärt
Dank einer Filesharing-Lösung können Ihre Mitarbeitenden sehr effizient und flexibel zusammenarbeiten, denn die bearbeiteten Dokumente und Dateien werden zentral in der Cloud gespeichert und sind so jederzeit aktuell. Filesharing ermöglicht synchrone Daten auf allen Endgeräten und vereinfacht das Teilen von Dokumenten mit anderen. Jeder Nutzer hat – sobald mit dem Internet verbunden – immer Zugriff auf die neuste Version und kann zeitgleich mit anderen Team-Mitgliedern an einem Dokument arbeiten.
Technische Details
Welche Geräte eingebunden werden und welcher Benutzer welche Zugriffsrechte (Leserecht, Schreibrecht) erhält, kann individuell nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Die Daten werden lokal synchronisiert und sind so auch offline nutzbar. Ältere Versionen eines Dokuments können vom Filesharing-Server abgerufen und die History zurückverfolgt werden (Versionskontrolle). Verlorene oder versehentlich überschriebene Dateien gehören damit der Vergangenheit an. Es stehen auch Clients für Windows, Mac, Android, iOS und ein Webclient zur Verfügung.
Vorteile unserer Filesharing-Lösung
- Ihre Daten bleiben in der Schweiz (Datenschutzgesetz)
- Die optimale Sicherheit Ihrer Daten ist gewährleistet, denn Ihre Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt. Zusätzlich können Ihre Daten nochmals so verschlüsselt werden, dass nur autorisierte Benutzer sie lesen können.
- Flexibilität: Ihr Speicherplatz kann schnell und unkompliziert aufgerüstet werden.
- Keine Hardwarekosten: Beim Filesharing entfallen Server-Anschaffungskosten
- Kein administrativer Aufwand, da wir uns um die Installation und Verwaltung Ihrer Filesharing-Lösung kümmern.
- Das Team von bv2 als Ihr direkter Ansprechpartner
Für wen ist Filesharing geeignet?
Für die Teamzusammenarbeit in Unternehmen (ab 2 Mitarbeitenden)